负责全面工作的统筹协调和综合管理，承担铸牢中华民族共同体意识工作主线的统筹协调和贯彻落实等相关工作；负责文电会务、机要保密、档案管理、政务督办、信访接待、法律事务、统计、审计、对外联络与合作交流等工作。下设秘书科、机要保密科、审计科。
一、秘书科
1.根据学院领导的指示和授权，综合协调各行政部门、教学院部工作及相关事宜。
2.统筹党委会、院长办公会、重点工作调度会会务，以及会议决定的事项和其他重要事项的督办与落实。
3.负责学院重要文稿起草、公文审核，编辑审定学院介绍材料。
4.学院领导日常活动协调，以及承担会议保障、协调对接任务。
5.负责对外联络与接待，推进校际、校企、国际交流合作，策划执行合作项目。
二、机要保密科
1.负责机要文件接收、登记、传阅、办理、归档、销毁等工作。
2.管理使用印章，审核开具各类证明。
3.负责期刊报纸征订收发。
4.落实保密制度，统筹学院保密工作的组织、宣传、教育与检查，防范失泄密。
5.推进档案数字化建设，优化档案利用流程。
三、审计科
1.承担学院财务、基建审计工作。
2.提供法律审核咨询以及处理各类法律事务。
3.协助领导处理全院信访接待工作。
4.负责综合信息统计填报等工作。
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